Fiş girişi ekranına, General Ledger sorumluluğunda Journals---Enter New Journal--menu adımları izlenerek erişilir

Fiş girişi ekranındaki Journal alanına fişin adı girilir.Bu özellik çoğunlukla manuel olarak General Ledger modülünden girilen fişler için kullanılır.Diğer modüllerden gelen fişlerde fişin özelliği ve kullanıcı adı default olarak gelmektedir.Period alanı sistemde açık olan cari muhasebe döneminin girileceği alandır.Muhasebe dönemleri sisteme manual olarak tanımlanır.Source ; fiş kaynağını gösterir.Sistemde fiş kaynakları manual ve otomatik olarak ikiye ayrılır.Modüllerden gelen fişler genellikle modül isimleriyle tanımlanmakla beraber,genel muhasebeden girilen fişler manual fiş kaynağını alırlar.Category alanı fişin işlevine gore hangi kategoride yer aldığını gösterir.Sistemde yer alan standart fiş kategorileri dışında da kategori tanımlanabilir.Yalnız fişin döküman numarası alması için sistemde kategori sıra tanımlaması ve ataması yapılması gereklidir(Setup—Financials ---Sequences---Define and Assign) Document Number fiş kategorisinin belirlenecek numaralama kuralı vasıtasıyla aldığı fiş numarasını gösterir.Description ve Reference alanlarına fiş ile ilgili ek bir açıklama girilebilir.Effective Date ; fişin ilgili dönem içerisinde geçerli olacağı tarihtir.

Currency  fişin para birimini,Date fiş eğer dövizliyse çevrim tarihini,Type ; yine dövizli fişlerde çevrim tipini Rate ; döviz kurunu ifade eder.

Status alanında ise Posting ; fişin muhasebeleşme statüsünü gösterir.

Reverse alanında ; ters çevrilen bir fişin hangi tarihte ters çevrildiğini date alanından, hangi döneme ters çevrildiğini ise period alanından görebiliriz.

Fiş girişi alt taraftaki line alanına ilgili hesaplar  borç ve alacak olarak seçilip girilmek suretiyle yapılır.Burada bir fişin muhasebeleştirilebilmesi için borç ve alacak tutarının birbirine eşit olması gereklidir.

Line alanına 1 den başlayarak sıra numarası verilir.Account alanına ilgili hesap verilmek istendiğinde karşımıza birden fazla segment dediğimiz alanlardan oluşan bir yapı ortaya çıkar.

Bu yapı Oracle da Accounting Flexfield denilen hesap esnekalanı yapısıdır.

Accounting Flexfield alanına

Setup---Financials---Key—Segments menu yolundan erişilir